Gestión legal para bufetes de Centroamérica
Todo el bufete, en un solo expediente.
Casos, horas, facturas, documentos y el portal de tus clientes, conectados entre sí. En español, con tu moneda y tu zona horaria.
Sin instalar nada · Funciona en el navegador y en el teléfono
- módulos conectados, del caso a la factura
- 11módulos conectados, del caso a la factura
- en español, pensado para la práctica regional
- 100 %en español, pensado para la práctica regional
- USD, quetzales, lempiras, colones y más
- MultimonedaUSD, quetzales, lempiras, colones y más
- portal del cliente, sin costo por cliente
- Incluidoportal del cliente, sin costo por cliente
Lo que cuesta hoy llevar un bufete
La información de un caso vive en el correo, en hojas de cálculo y en la memoria de quien lo lleva. Eso tiene un precio.
Horas que no se cobran
Lo que no se registra en el momento se olvida. Un cronómetro por caso convierte el trabajo en horas facturables sin rehacer la semana el viernes.
Clientes que llaman para preguntar
«¿Cómo va mi caso?» se responde solo cuando el cliente puede ver el estado, los documentos y la conversación desde su teléfono.
Expedientes repartidos
Documentos, tareas, audiencias y facturas de un mismo caso, en un solo lugar y con historial de quién hizo qué.
Funciones
Un módulo para cada parte del trabajo
Cada pieza lee de las demás: el tiempo de un caso llega a su factura, la factura al reporte y el documento al portal del cliente.
Casos
Expediente con número, área, responsable, campos propios por área de práctica y carpetas que se crean solas.
Contactos
Personas y empresas vinculadas a cada caso con su rol: cliente, contraparte, perito o testigo.
Tiempo y gastos
Cronómetro por caso, tarifas por persona y categoría, y gastos facturables con su respaldo.
Facturación
Facturas desde el tiempo registrado, aprobación interna, pagos parciales y honorarios fijos mensuales.
Documentos
Expediente digital por carpetas y plantillas de Word que se llenan con los datos del caso.
Tareas
Listas de trabajo por área que se crean al abrir un caso, con responsables y vencimientos.
Calendario
Audiencias, plazos y reuniones por caso, en la zona horaria del bufete.
Mensajes y chat
Conversaciones por caso para el equipo y chat directo entre colegas, sin salir del sistema.
Portal del cliente
Tu cliente ve el estado de su caso, descarga lo que compartes y te escribe desde el teléfono.
Reportes
Horas facturables, realización, cobranza y carga de trabajo por abogado, con rango de fechas.
Asistente con IA
Resume un caso en segundos, redacta un correo para el cliente y responde preguntas sobre los datos del bufete.
Administración
Usuarios y roles, áreas de práctica, catálogos, plantillas e importación desde Excel.
Del reloj a la factura
Cada minuto trabajado llega a la factura
Inicia el cronómetro al abrir un expediente y deténlo al terminar. La entrada nace con la tarifa del día y la factura se arma sola con lo pendiente del caso.
- La tarifa queda congelada al registrar: subir precios no reescribe enero.
- Tramo mínimo configurable: al minuto, a los 6 o a los 15 minutos.
- Aprobación interna antes de enviar, y pagos parciales con su saldo.
Portal del cliente
Tu cliente ve solo lo que tú marcas
Todo nace cerrado. Un documento, una nota o una conversación llegan al portal cuando alguien del bufete los comparte, y quedan marcados en color manila para que nadie dude de qué salió del despacho.
- Acceso por caso: el cliente entra solo a los expedientes que le concedes.
- Nunca ve horas, montos internos, notas privadas ni la bitácora.
- Puede enviarte documentos y escribirte, y tu abogado recibe el aviso.
Inteligencia artificial
Un asistente que conoce tus expedientes
Pide el resumen de un caso antes de una reunión, un borrador de correo para el cliente o la lista de casos con horas pendientes de facturar. El asistente consulta los datos del bufete con los mismos permisos que tú.
- El resumen para el cliente se arma solo con lo que ya está compartido con él.
- Cada borrador se revisa antes de enviarlo.
- Nada sale del bufete sin que una persona lo apruebe.
Puesta en marcha
Empieza a trabajar en una tarde
- 1
Configura tu bufete
Nombre, moneda, zona horaria, áreas de práctica y las tarifas de cada abogado.
- 2
Trae tus casos
Importa casos y contactos desde Excel o CSV. Revisas antes de crear y los repetidos se saltan solos.
- 3
Invita al equipo y a tus clientes
Cada persona con su rol. Los clientes entran al portal solo a los casos que les concedes.
Seguridad
La confidencialidad no es una opción, es la base
El secreto profesional empieza en cómo se guardan los datos. SomaLex está construido para que cada bufete esté aislado de los demás y para que cada acción quede registrada.
Datos aislados por bufete
Cada consulta va filtrada por tu bufete desde el servidor. Nadie de fuera puede pedir datos que no son suyos, ni cambiando una dirección.
Bitácora de auditoría
Quién creó, cambió o compartió cada cosa, cuándo y desde dónde. También queda anotado quién abrió un expediente al cliente.
Roles y permisos
Administración, abogados y facturación ven y hacen cosas distintas. Ocultar un botón no basta: el servidor verifica cada acción.
Infraestructura de Google Cloud
Base de datos, archivos y autenticación sobre Firebase, con cifrado en tránsito y en reposo.
Planes
Un precio claro por usuario
Paga por las personas del bufete que usan el sistema. Tus clientes entran al portal sin costo adicional.
Esencial
Para despachos que empiezan a ordenar su práctica.
USD 29por usuario al mes
- Casos, contactos y tareas
- Tiempo, gastos y facturación
- Documentos por carpetas
- Calendario y mensajes
Profesional
Para bufetes que quieren al cliente dentro del proceso.
USD 49por usuario al mes
- Todo lo de Esencial
- Portal del cliente
- Plantillas de Word y reportes
- Asistente con IA
- Importación desde Excel
Bufete
Para firmas con varias áreas, sedes o volúmenes altos.
A medida
- Todo lo de Profesional
- Acompañamiento en la migración
- Capacitación del equipo
- Soporte prioritario
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puedo traer los casos que ya tengo?
Sí. SomaLex importa casos y contactos desde Excel o CSV. Primero ves una vista previa con lo que se va a crear y los errores fila por fila; los repetidos se detectan y se saltan.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador, en la computadora o en el teléfono. Tus clientes entran al portal igual, sin descargar ninguna aplicación.
¿Funciona con la moneda y la zona horaria de mi país?
Sí. Cada bufete elige su moneda base y su zona horaria; las facturas nacen en esa moneda y los vencimientos se calculan con tu hora local.
¿El cliente puede ver lo que no le comparto?
No. Todo nace cerrado: el cliente solo ve los casos a los que le das acceso y, dentro de ellos, solo los documentos, notas y conversaciones que marcas como compartidos.
¿La IA usa los datos de mi bufete para algo más?
El asistente solo consulta los datos que tu usuario ya puede ver y lo hace para responder tu pregunta. Los borradores siempre los revisa una persona antes de enviarse.
¿Qué pasa si necesito ayuda?
Te acompañamos en la puesta en marcha y respondemos por correo en español. El plan Bufete incluye capacitación y soporte prioritario.
Lleva tu bufete a un solo expediente
Te mostramos SomaLex con casos como los tuyos, en una llamada de 30 minutos.